身体力行甘当作者“秘书”
行内都知道一个编辞书的事实。编写者首先要有权威，有造诣，还要沉得下心来，耐得住寂寞。五年、十年磨一剑，是家常便饭。因此，遴选作者是头等大事。2007年笔者策划《新越汉词典》《新汉越词典》选题后，立马到名校找一些当年的老作者。但他们年事已高，难以胜任这个耗时费力的大项目。笔者转而找年富力强的中青年专家，多次到洛阳解放军外语学院、广西民大等高校，找到了祁广谋、曾瑞莲、罗文青、蔡杰等理想作者出任主编。然而他们分居各地，聚会十分困难；有的又缺乏编辞书的经验。作为项目负责人，笔者要求自己处处替作者着想，主动帮他们解决沟通不便、资料不足等困难。当时越汉双语工具书出版的品种不多，作者需要的各种资料，出版社千方百计托人到全国各地，甚至到越南各地寻找、购买，有了消息，还得经常到中越边境口岸，去接洽，去接货。这种图书资料的“边贸活动”，在全国出版界，都不多。
在项目组，笔者要求每个编辑都甘当作者的“秘书”，身体力行，随叫随到。各位编写者的书稿，要随时关注，及时收集，交由主编审定。主编发现了问题，还要及时和编写者沟通，协商解决。作者意见不同，还得两边做工作。专家擅长学术内容，编辑擅长体例的规范统一。在这方面，作为老编辑，笔者经常把自己当成一名编外的“作者”，全程跟踪，深度参与。从词条、释义到体例，甚至例句，都毫不保留，毫无怨言地协助作者完善书稿。并且以身作则，带领青年编辑尽快熟悉业务，妥善处理与作者的关系，在编书过程中学习成长。十多年来，笔者带着一批批青年编辑上北京，到沈阳，赴上海，过洛阳，抵广州，下深圳，参加学术会议，和学者对话，向专家学习。多年来，项目组的青年编辑，在学习中成长，思想认识水平、业务工作能力都有了很大提高。有的当上了编辑室主任，有的评上了优秀编辑。面对这些新人的成长，笔者都有一种老编辑的欣慰之情。
当好“管家婆”才能出精品
这里说的管理，是编辑流程的全方位管理。包括协调作者关系，严把质量关，敦促编辑进度，检查书稿档案，签订合同协议，特别是注意排除硬伤，保证合格率，有时还要延伸到市场宣传、销售等环节监管。
作为双语种、多学科、跨院校合作的辞书，相互间的理解、商量、协作、支持，是至关重要的。然而，这也大大增加了项目组负责人的工作量。人们常说，辞书是“管理”出来的。此话深知编辑的甘苦。
2013年12月出版的《新汉越词典》，收词6万多条，包括中国∕越南的常用词、新生词，特别是与市场经济、信息技术、多边贸易、全球化、现代化密切相关的新词汇。还有大量的成语、俗语、谚语、歇后语、惯用语、两国多民族的地方习俗语等。出版社定位是编适合中越两国人民、学生使用的高档工具书。定位高，要求就高，协调管理的强度就大。为了请到权威的越南语辞书专家来指导，出版社有关人员多次去越南，还通过广西民大的学术交流，邀请越方学者。经过多方努力，终于聘请到了越南著名的语言学者、汉学专家、词典专家阮文康教授。阮教授多次到广西帮中文出版社培训作者、编辑，作者也多次到越南与他交流。所有这些后勤服务，吃、住、行、参观、学习，事无巨细，笔者一应躬行，全程参与，悉心照料。两国专家十分满意，合作也十分愉快。
出版社的后勤工作，不仅是生活后勤，更重要的是学术后勤。对辞典的功能、类型、结构、体例和编写方法，出版社都按照精品书的要求，和作者们反复讨论，统一认识，订立编写计划。大到整体架构的规划设想、编写宗旨、读者对象、市场定位；小到细微之处的标点符号、多音字、同义词的处理，从宏观结构、中观结构、微观结构、附件结构（索引结构）等，一一讨论、敲定。
管理是一篇大文章。管理出质量，出效益，出人才，出精品。作为项目负责人，如果不时时刻刻想着为精品书付出时间、精力，当好“管家婆”，项目就有可能旷日持久，计划泡汤。为了这个精品工程，笔者呕心沥血，甚至昏倒在编辑室，幸好办公室及时发现，及时送到中医院抢救，才免于“献身”。以上所谈，算是笔者的体会。
（来源：中国新闻出版网）
