知识经济和数字时代、网络时代的来临,使传统出版企业面临严峻挑战。出版行业的属性是信息量大、智力劳动强度高、工作流程复杂,尽快建立基于网络运行的计算机信息管理系统已成为出版企业的当务之急。我公司为了顺应出版管理数字化、网络化的时代潮流,提升公司的核心竞争力,降低图书出版发行生产成本,努力实现由粗放向精细化管理的转变、由分散化向集约化管理的转变、由条块向流程化管理的转变,着力加快信息管理系统的建设。
我公司从成立伊始,就确立了立足全国办出版的发展战略。目前,除省内的子分公司外,还在黑龙江、北京、山东、湖南、重庆和云南设有分公司,这样的布局为公司下一步的发展奠定很好的基础,但也在管理上增加了极大的难度。在省委宣传部、省文体厅正确领导和大力帮助下,公司领导对信息系统建设工作一直十分重视,于2010年10月与北京平章科技发展有限责任公司签约进行图书出版ERP综合管理系统和用友致远协同OA办公系统建设,公司对应成立专门工作组,负责信息系统建设工作。ERP系统是一套较复杂的信息系统,他根据出版单位的编、印、发、财等业务流程,由各自独立又密切相关的社务综合管理系统、编辑管理系统等7个子系统构成。较好解决了出版社的“编、印、发、人、财、物”等6大核心业务同平台共管,较好实现了现金流、信息流、工作流的平滑顺畅运转。
目前,公司各部门、子分公司和ERP实施小组经过一年半时间的共同努力,ERP系统已于2011年8月12日全员上线,并于近期通过公司二次验收,系统将进入后期的人员操作培训、程序优化阶段。
同时,公司于2011年2月建成了用友致远协创协同OA办公系统,该系统的顺利运行和使用,大大提高了公司工作效率。在完成出版ERP系统和OA系统建设后,公司门户网站的升级改造工作也将于近期完成, “一网多平台,多系统建设”将成为公司信息化建设的发展目标。