公司2013年秋季印刷生产任务已经顺利完成,这得益于公司领导的正确指导和各子分公司、职能部门的同心同德,通力配合。
    在时间紧任务重的情况下,印制专员合理调度安排,在8月底前保质保量完成了317万多册教材的送书入库工作,确保课前到书,圆满完成政府采购任务,受到发行企业的好评。
    2013年是海南教辅新政实施的第一年,根据市场需要,教育分公司有一套教辅图书改变了原来的开本、印刷色数及装帧方式,用纸克重也有所不同。在接到教育分公司新的用纸计划短短的几天内,总编室组织专人对市场进行充分调研,在了解市场行情后,紧急组织纸张招标会,及时解决了分公司生产用纸问题,降低生产成本。此次纸张招标会得到公司领导的支持和认可,同时为今后公司纸张等原材料采购提供了一条卓有成效的管理模式。
    受到教材内容大幅修订,新教材面市的时间滞后及教辅资料的重新审订、目录推荐等因素影响,本季的教辅图书下印时间比往年晚半个多月,致使生产任务高度集中在7、8月份,在生产的过程中,总编室印制人员积极跟各方进行沟通和部署,生产安排有条不紊。分公司编辑稿件确定一本就先下印一本,避免集中下厂安排不畅。跟承印企业进行充分计划,采取更为高效快捷的方式,如尽可能利用轮转设备再配以双联本方式来印刷,效率提高一倍,节约了一半的时间。生产期间,印制专员不辞劳苦,每天下到承印工厂蹲点抽查,在《暑假乐园》印数比去年用纸量多300多令纸和《新课程课堂同步练习册》用纸量增加7000多令的情况下,按时保质保量完成了印制任务。
    秋季印刷生产工作的顺利完成,跟子分公司的密切配合是分不开的。教育分公司的印制协调员杨国祥就印刷事宜多次与总编室沟通,并和总编室工作人员到承印厂了解生产情况,督促生产进度。
    日前,尚有一小部分补印工作,预计九月底前可全部完成。